Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data ostatniej aktualizacji: 21.07.2026

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Publiczne Stowarzyszenie Wiernych Wspólnota Ewangelizacyjna Woda Życia, działające na podstawie statutu zatwierdzonego przez Arcybiskupa Archidiecezji Warszawskiej (02-314 Warszawa, ul. Grójecka 34), zwane dalej Wspólnotą. W sprawie ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw może Pan/i kontaktować się e-mail  formacja@szkolazon.pl lub pisemnie na adres siedziby wspólnoty z dopiskiem „Szkoła Żon”.

Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących użytkownikom można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego powyżej adresu e-mail.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

 

  1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej szkolazon.wodazycia.pl (dalej: „Serwis”).

Serwis umożliwia:

  • zapoznanie się z informacjami dotyczącymi programu formacyjnego,
  • zgłoszenie udziału w formacji,
  • utworzenie indywidualnego konta użytkownika,
  • korzystanie z części Serwisu dostępnej wyłącznie dla zaakceptowanych uczestniczek danego roku formacyjnego.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych, co oznacza, że przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów.

 

  1. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:

a) Obsługa zgłoszeń do programu formacyjnego

Dane przekazane podczas rejestracji są wykorzystywane w celu:

  • przyjęcia zgłoszenia,
  • kontaktu organizacyjnego,
  • weryfikacji uczestnictwa,
  • utworzenia konta użytkownika.

b) Prowadzenie kont użytkowników

Dane są przetwarzane w celu:

    • utworzenia i utrzymania konta,
    • umożliwienia logowania,
    • zapewnienia dostępu do materiałów przeznaczonych dla uczestniczek danego roku formacyjnego,
    • zarządzania uprawnieniami dostępu.

      c) Kontakt z uczestniczkami

        Dane kontaktowe mogą być wykorzystywane w celu przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących programu, zmian w harmonogramie, ważnych komunikatów oraz materiałów związanych z formacją.

        d) Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu

        Administrator może przetwarzać dane techniczne w celu:

        • ochrony Serwisu przed nieuprawnionym dostępem,
        • wykrywania prób naruszenia bezpieczeństwa,
        • utrzymania prawidłowego działania strony.

         

        1. Podstawy prawne przetwarzania danych

        Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

        Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
        w szczególności w zakresie:

        • zgłoszenia do programu,
        • zapisów na komunikację elektroniczną,
        • newslettera.

        Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem
        w zakresie:

        • obsługi uczestnictwa w programie formacyjnym,
        • utworzenia i prowadzenia konta użytkownika,
        • umożliwienia dostępu do materiałów.

        Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
        w zakresie:

        • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
        • ochrony kont użytkowników,
        • administrowania systemem,
        • dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

         

        1. Rejestracja uczestników i tworzenie kont użytkowników

        Utworzenie konta użytkownika jest możliwe po zgłoszeniu udziału w programie formacyjnym za pomocą formularza rejestracyjnego Google Forms udostępnionego dla konkretnego roku formacyjnego.

        Osoba zgłaszająca się do programu przekazuje dane wymagane w formularzu oraz wyraża wymagane zgody dotyczące przetwarzania danych osobowych.

        Na podstawie zgłoszenia Administrator tworzy konto użytkownika w Serwisie.

        Utworzenie konta nie oznacza automatycznego uzyskania dostępu do materiałów. Każde konto wymaga indywidualnej akceptacji przez Administratora.

        Po zatwierdzeniu konta użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail umożliwiającą ustawienie hasła lub jego zresetowanie. Następnie może zalogować się do Serwisu i korzystać z dostępnych materiałów.

         

        1. Formularze Google

        Administrator korzysta z narzędzia Google Forms w celu przyjmowania zgłoszeń do programu formacyjnego.

        Dane przekazane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane wyłącznie w celu:

        • obsługi zgłoszenia,
        • kontaktu z osobą zgłaszającą się,
        • utworzenia konta użytkownika,
        • organizacji procesu formacyjnego.

        Dostawcą narzędzia jest Google LLC.

        Korzystanie z formularzy Google może wiązać się z przetwarzaniem danych zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności Google.

         

        1. Konta użytkowników i dostęp do części chronionej hasłem

        Serwis posiada część dostępną wyłącznie dla zaakceptowanych uczestniczek programu formacyjnego.

        Materiały znajdujące się w części chronionej hasłem są przeznaczone wyłącznie dla uczestniczek przypisanych do danego roku formacyjnego i nie są dostępne publicznie.

        Po pozytywnej akceptacji konta przez Administratora użytkownik otrzymuje możliwość:

        • zalogowania się do Serwisu,
        • korzystania z materiałów formacyjnych,
        • uzyskania dostępu do treści przeznaczonych wyłącznie dla uczestniczek danego roku.

        Każdy użytkownik posiada indywidualne konto przypisane do określonego adresu e-mail.

        Użytkownik zobowiązany jest do:

        • zachowania poufności danych logowania,
        • nieudostępniania swojego konta innym osobom,
        • korzystania z materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem.

        Udostępnianie loginu, hasła lub treści dostępnych w części prywatnej osobom nieuprawnionym może naruszać zasady korzystania z Serwisu.

        Administrator zastrzega sobie prawo do zablokowania konta w przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa lub wykorzystywania dostępu w sposób niezgodny z przeznaczeniem.

         

        1. Newsletter i komunikacja za pomocą MailerLite

        Administrator korzysta z systemu MailerLite w celu przesyłania wiadomości elektronicznych związanych z organizacją programu formacyjnego.

        Newsletter może obejmować w szczególności:

        • informacje organizacyjne,
        • komunikaty dotyczące formacji,
        • przypomnienia,
        • materiały związane z uczestnictwem.

        Adres e-mail użytkownika może zostać przekazany do systemu MailerLite wyłącznie w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody lub w zakresie niezbędnym do realizacji komunikacji związanej z uczestnictwem w programie.

        MailerLite działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe w zakresie realizacji usługi wysyłki wiadomości.

        Użytkownik może w każdej chwili:

        • zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez link rezygnacji znajdujący się w wiadomościach,
        • skontaktować się z Administratorem w celu wycofania zgody.

        Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

         

        1. Odbiorcy danych osobowych

        Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania Serwisu i realizacji celów określonych w niniejszej Polityce.

        Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

        OVH

        Dostawca usług hostingowych, na którym przechowywany jest Serwis oraz dane techniczne niezbędne do jego działania.

        MailerLite

        Dostawca systemu do obsługi newslettera oraz komunikacji elektronicznej z uczestniczkami programu.

        Google LLC

        Dostawca narzędzia Google Forms wykorzystywanego do przyjmowania zgłoszeń do programu.

        Dostawcy usług informatycznych

        Podmioty zapewniające:

        • utrzymanie i rozwój Serwisu,
        • pomoc techniczną,
        • bezpieczeństwo systemu,
        • wykonywanie kopii zapasowych.

        Administrator przekazuje dane wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

         

        1. Okres przechowywania danych

        Administrator przechowuje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

        Okresy przechowywania danych:

        Dane z formularza rejestracyjnego

        Dane przekazane podczas zgłoszenia do programu są przechowywane przez okres trwania danego roku formacyjnego, nie dłużej niż 1 rok.

        Dane uczestniczek programu

        Dane związane z uczestnictwem w formacji są przechowywane przez okres trwania danego roku formacyjnego, nie dłużej niż 1 rok.

        Konta użytkowników

        Konta użytkowników oraz dane przypisane do kont są usuwane po zakończeniu danego roku formacyjnego.

        Newsletter

        Dane wykorzystywane do wysyłki newslettera są przechowywane do momentu:

        • cofnięcia zgody,
        • rezygnacji z otrzymywania wiadomości,
        • zakończenia działania systemu komunikacji.

        Logi serwera

        Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu mogą być przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji systemów informatycznych oraz zasad retencji dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

        Pliki cookies

        Okres przechowywania plików cookies zależy od ich rodzaju i może wynikać z ustawień przeglądarki użytkownika lub konfiguracji wykorzystywanych narzędzi.

        Po zakończeniu roku formacyjnego konta użytkowników oraz dane związane z dostępem do części prywatnej Serwisu są usuwane.

         

        1. Logi serwera

        Podczas korzystania z Serwisu system informatyczny automatycznie zapisuje informacje techniczne związane z połączeniem.

        Mogą obejmować one:

        • adres IP urządzenia,
        • datę i godzinę połączenia,
        • informacje o przeglądarce internetowej,
        • rodzaj systemu operacyjnego,
        • informacje techniczne dotyczące urządzenia,
        • informacje dotyczące błędów i zdarzeń systemowych.

        Dane te są wykorzystywane w celu:

        • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
        • wykrywania prób nieautoryzowanego dostępu,
        • diagnozowania problemów technicznych,
        • utrzymania prawidłowego działania strony.

        Dane z logów nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników w celach marketingowych.

         

        1. Pliki cookies

        Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

        Cookies wykorzystywane są w celu:

        Cookies niezbędne

        Umożliwiają prawidłowe działanie podstawowych funkcji Serwisu, w tym:

        • logowanie użytkowników,
        • utrzymanie sesji użytkownika,
        • zapewnienie bezpieczeństwa kont.

        Cookies funkcjonalne

        Pozwalają zapamiętać ustawienia użytkownika i ułatwiają korzystanie z Serwisu.

        Cookies analityczne

        Mogą być wykorzystywane do analizowania sposobu korzystania z Serwisu oraz poprawy jego działania.

        Google Analytics i Google Tag Manager

        Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google LLC w celu analizowania sposobu korzystania ze strony oraz tworzenia statystyk odwiedzin.

        Google Analytics może gromadzić informacje takie jak:

        • adres IP (w ograniczonym zakresie, jeżeli stosowana jest anonimizacja IP),
        • informacje o urządzeniu użytkownika,
        • rodzaj przeglądarki,
        • system operacyjny,
        • odwiedzane strony,
        • czas spędzony w Serwisie,
        • źródło wejścia na stronę.

        Dane te wykorzystywane są wyłącznie do celów analitycznych, poprawy działania Serwisu oraz dostosowywania jego funkcjonalności do potrzeb użytkowników.

        Serwis korzysta również z Google Tag Manager, który jest narzędziem służącym do zarządzania kodami i skryptami wykorzystywanymi w Serwisie.

        Google Tag Manager samodzielnie nie służy do tworzenia profili użytkowników ani nie zapisuje informacji analitycznych, jednak może umożliwiać uruchamianie innych narzędzi (np. Google Analytics), które mogą wykorzystywać pliki cookies.

        Wykorzystanie narzędzi analitycznych odbywa się zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika dotyczącymi plików cookies. Jeżeli użytkownik nie wyrazi zgody na cookies analityczne, narzędzia te nie powinny być wykorzystywane do celów analitycznych.

        Więcej informacji dotyczących zasad przetwarzania danych przez Google znajduje się w polityce prywatności Google.

         

        Cookies podmiotów trzecich

        Serwis może korzystać z usług zewnętrznych dostawców, których narzędzia mogą wykorzystywać własne pliki cookies, zgodnie z zasadami określonymi przez tych dostawców.

        Użytkownik może w każdej chwili:

        • zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce,
        • usunąć zapisane cookies,
        • ograniczyć ich stosowanie.

        Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może powodować nieprawidłowe działanie części funkcji Serwisu, w szczególności logowania.

         

        1. Bezpieczeństwo danych osobowych

        Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochronę ich przed:

        • przypadkową utratą,
        • zniszczeniem,
        • nieuprawnionym dostępem,
        • ujawnieniem osobom nieuprawnionym,
        • nieuprawnioną zmianą lub wykorzystaniem.

        W szczególności Administrator stosuje:

        • szyfrowane połączenie SSL/TLS pomiędzy użytkownikiem a Serwisem,
        • indywidualne konta użytkowników zabezpieczone hasłem,
        • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób uprawnionych,
        • zabezpieczenia systemu informatycznego,
        • aktualizacje wykorzystywanego oprogramowania,
        • wykonywanie kopii zapasowych danych,
        • środki zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem.

        Hasła użytkowników nie są przechowywane w formie jawnej, lecz w sposób zabezpieczony zgodnie ze standardami technicznymi stosowanymi przez system informatyczny Serwisu.

         

        1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

        W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

        Dotyczy to w szczególności usług takich jak:

        • Google Forms,
        • MailerLite,
        • inne narzędzia technologiczne wykorzystywane do prawidłowego działania Serwisu.

        Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z wymaganiami określonymi w RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności:

        • standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską,
        • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony,
        • innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa.

         

        1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

        Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany.

        Administrator nie stosuje wobec użytkowników profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.

         

        1. Dane osób niepełnoletnich

        Serwis oraz program formacyjny są przeznaczone dla osób pełnoletnich.

        Administrator nie zamierza świadomie gromadzić danych osobowych osób, które nie ukończyły 18 roku życia.

        Jeżeli Administrator uzyska informację, że dane osoby niepełnoletniej zostały przekazane bez wymaganej zgody przedstawiciela ustawowego, dane takie zostaną usunięte w odpowiednim zakresie.

         

        1. Prawa osób, których dane dotyczą

        Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

        Prawo dostępu do danych

        Osoba ma prawo uzyskać informację, czy Administrator przetwarza jej dane osobowe oraz uzyskać dostęp do tych danych.

        Prawo sprostowania danych

        Osoba może żądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.

        Prawo usunięcia danych

        Osoba może żądać usunięcia swoich danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO.

        Prawo ograniczenia przetwarzania

        Osoba może żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.

        Prawo przenoszenia danych

        Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, osoba może otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

        Prawo sprzeciwu

        Osoba może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

        Prawo cofnięcia zgody

        Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, osoba może ją wycofać w dowolnym momencie.

        Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

        Prawo wniesienia skargi

        Osoba ma prawo wniesienia skargi do:

        Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

        jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.

         

        1. Dobrowolność podania danych

        Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

        • zgłoszenia udziału w programie,
        • utworzenia konta użytkownika,
        • uzyskania dostępu do części chronionej Serwisu,
        • otrzymywania komunikacji związanej z uczestnictwem.

        Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić udział w programie lub korzystanie z określonych funkcjonalności Serwisu.

         

        1. Zmiany Polityki Prywatności

        Administrator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:

        • zmian obowiązujących przepisów prawa,
        • zmian sposobu przetwarzania danych,
        • zmian funkcjonalności Serwisu,
        • wdrożenia nowych usług lub narzędzi technologicznych.

        Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.

        Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

         

        1. Kontakt

        W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, realizacji praw użytkownika lub pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności można kontaktować się z Administratorem:

        Publiczne Stowarzyszenie Wiernych Wspólnota Ewangelizacyjna Woda Życia
        02-314 Warszawa, ul. Grójecka 34)

        e-mail  formacja@szkolazon.pl